Ακολουθεί ένας πρακτικός beginner guide στα ελληνικά για να ξεκινήσεις άμεσα με Fireflies.ai και να αξιοποιήσεις στο έπακρο τον AI βοηθό καταγραφής & ανάλυσης συναντήσεων.
TL;DR – Τι θα μάθεις
Το Fireflies.ai είναι ένας AI συνομιλητής (Fred) που μπαίνει αυτομάτως στις online ή δια ζώσης συναντήσεις σου, τις ηχογραφεί, τις μεταγράφει με ακρίβεια ~90 % και, μετά, τις συνοψίζει, επιτρέπει αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και απαντά ερωτήσεις μέσω του AskFred (ChatGPT-like). Θα δούμε:
• Πρώτα βήματα (εγγραφή, βασικές ρυθμίσεις),
• Τρόπους καταγραφής (αυτόματη πρόσκληση, Chrome extension, mobile app),
• Ενσωματώσεις (Zoom, Google Meet, Teams κ.ά.),
• Μετά τη σύσκεψη (Smart Search, Topic Trackers, AskFred),
• Πολυγλωσσική υποστήριξη,
• Τιμολόγηση και βασικά tips.
1. Τι είναι το Fireflies.ai;
• Πρόκειται για έναν AI notetaker που «κάθεται» ως συμμετέχων στη σύσκεψη και δημιουργεί αποθετήριο γνώσης όλων των συνομιλιών σου .
• Ο αλγόριθμος αγγίζει ακρίβεια ~90 % στις περισσότερες αγγλόφωνες κλήσεις και προσφέρει υποστήριξη σε 69+ γλώσσες .
• Διαθέτει ισχυρό Smart Search, Topic Trackers, Soundbites και εργαλεία συνεργασίας.
2. Δημιουργία λογαριασμού & βασική ρύθμιση
2.1 Εγγραφή
1. Επισκέψου app.fireflies.ai και σύνδεσε Google ή Outlook Calendar για single-click sign-up .
2. Επίτρεψε τα απαιτούμενα OAuth δικαιώματα ώστε ο Fred να «βλέπει» τα events σου.
2.2 Εξατομίκευση λογαριασμού
• Auto-join Settings: επίλεξε αν ο Fred θα μπαίνει σε όλα τα events, μόνο σε όσα διοργανώνεις ή μόνο όταν προσκαλείς το fred@fireflies.ai .
• Meeting Rules: δήλωσε λέξεις-κλειδιά (π.χ. sales, demo) για να μπαίνει αυτομάτως σε επιλεγμένες συσκέψεις.
• Email & Privacy: όρισε ποιοι λαμβάνουν transcript/recap μετά το τέλος της σύσκεψης.
• Industry / Custom Vocabulary: προσθέτει όρους της αγοράς σου για ακόμη καλύτερη μεταγραφή.
3. Πώς καταγράφεις μια σύσκεψη
3.1 Πρόσκληση μέσω Calendar
• Στο invite πρόσθεσε το fred@fireflies.ai ως συμμετέχοντα και επικόλλησε το meeting-link – ο Fred θα συνδεθεί αυτόματα .
3.2 Αυτόματη ένταξη (Auto-join)
• Ενεργοποίησε το toggle Join all that have a meeting link για απόλυτα hands-off ροή εργασίας .
3.3 Προσθήκη σε ζωντανή σύσκεψη
• Από το dashboard → Add to Live Meeting, επικόλλησε το link· ο Fred εμφανίζεται μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα .
3.4 Chrome Extension (μόνο Google Meet)
• Εγκατέστησε το extension· χωρίς να μπει bot, το Fireflies κάνει capture απευθείας από τον browser .
3.5 Mobile App για in-person συναντήσεις
• Στο Android/iOS πάτησε +Transcribe → Record Audio, σταμάτησε και κάνε upload· το αρχείο εμφανίζεται στο Notebook .
Όριο διάρκειας: ο Fred μένει έως 120 λεπτά ανά σύσκεψη· φρόντισε να το γνωρίζεις πριν από μαραθώνιες κλήσεις .
4. Ενσωματώσεις με πλατφόρμες βιντεοκλήσεων
• Zoom: Native integration – τα cloud recordings στέλνονται απευθείας στο Fireflies .
• Google Meet: o Fred μπαίνει αυτόματα ή μέσω extension .
• Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting & άλλα υποστηρίζονται εξίσου .
5. Μετά τη σύσκεψη
5.1 Transcripts & AI Summaries
• Το transcript παράγεται 15-20 λεπτά μετά το τέλος, με speaker labels και bullet-action items .
• Το AI Summary δίνει Overview, Outline, Bullet Notes κ.ά., διαθέσιμο ακόμη και στο free plan (αν και περιορισμένο) .
5.2 Smart Search & Topic Trackers
• Αναζήτησε keywords, ημερομηνίες ή ερωτήσεις («Who mentioned budget?») μέσα σε δευτερόλεπτα .
• Φτιάξε custom trackers (π.χ. competitors, pricing) για αυτόματη επισήμανση .
5.3 AskFred – ChatGPT για τα meetings σου
• Πάτησε AskFred στο notepad και ρώτα «Τι action items ανέλαβα;» ή «Γράψε follow-up email»· καταναλώνει AI credits (διαθέσιμο σε Pro/Business) .
• Το Zapier το αξιολογεί ως το καλύτερο εργαλείο συνεργατικής παρακολούθησης θεμάτων.
6. Πολυγλωσσική υποστήριξη & ελληνικά
• Το Fireflies υποστηρίζει 100+ γλώσσες· απλώς όρισε «Meeting Language» στο Settings πριν τη σύσκεψη .
• Αν και τα ελληνικά δεν αναφέρονται ακόμη στη δημόσια λίστα API codes , μπορείς να δοκιμάσεις, αλλά τα αποτελέσματα ποικίλλουν· για βέλτιστη ακρίβεια προτείνεται αγγλικά ή άλλη υποστηριζόμενη γλώσσα.
7. Συνεργασία & Διαμοιρασμός
• Channels & User Groups: οργάνωσε δημόσια/ιδιωτικά κανάλια και ομάδες για να μοιράζεις αυτόματα transcripts.
• Soundbites & Threads: κόψε ηχητικά αποσπάσματα, πρόσθεσε σχόλια & αντιδράσεις σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία.
8. Best Practices
1. Μικρόφωνο & ήχος: Χρησιμοποίησε καλό USB mic και ελάχιστο θόρυβο για καλύτερα αποτελέσματα .
2. Σαφείς κανόνες GDPR: Ενημέρωσε τους συμμετέχοντες ότι η κλήση καταγράφεται· το Fireflies διαθέτει ενσωματωμένο disclaimer.
3. Σημείωσε custom vocabulary για τεχνικούς όρους της εταιρείας.
4. Δοκίμασε το AskFred για follow-up emails – εξοικονομεί ώρες μετα-συνάντησης.
5. Εκμεταλλεύσου τις 40+ integrations (CRM, Notion, Slack, Zapier) για αυτόματο workflow.
Καλή αρχή και… άσε τον AI να κρατάει σημειώσεις ώστε εσύ να εστιάζεις στη συζήτηση!
